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Text File  |  1997-03-21  |  2KB  |  60 lines
  1. Find the Messages You Want to Read First:
  2. To quickly scan your messages, press the up and down arrows
  3. on the keyboard and read the text in the preview window.
  4.  
  5. In Search of Memorable Mail?
  6. To quickly find a mail message, type a word from its message
  7. title in the Display Subjects Containing field under the
  8. toolbar in the Mail window.
  9.  
  10. Quick Look in Address Book:
  11. To quickly find a user or group in your address book, type
  12. the name in the Search field under the toolbar in the
  13. Address Book window.
  14.  
  15. Import Your Current Address Book:
  16. If you've been using Claris Emailer, Eudora Pro, or Netscape
  17. Navigator, import your address books from these programs
  18. into your Internet Mail and News address book.
  19.  
  20. Set it Aside Before You Send:
  21. If you get interrupted while writing a message, click the
  22. Finish Later button to store the message in your Outbox.
  23. When you're ready to work on the message again, click the
  24. Outbox and double-click the message. When you've finished,
  25. click the Send Message button.
  26.  
  27. Add a Signature with Useful Info:
  28. Here's how to include informationΓÇösuch as your company,
  29. phone/fax number, and titleΓÇöon every message you send:
  30. 1. Choose Preferences from the Edit menu. 
  31. 2. Click User Profile. 
  32. 3. Type the information in the Signature area.
  33. 4. In the Message window, click the Add Signature button.
  34.  
  35. Quick Additions to Your Address Book:
  36. Here's a quick way to add person who has sent you mail to
  37. your address book:
  38. 1. Open a mail message from the person.
  39. 2. Point to Address Book on the Edit menu. 
  40. 3. Choose Add Sender To Address Book.
  41.  
  42. Create Folders to Organize Your Mail:
  43. To organize your messages, create mail folders based on
  44. message topics, who sent them, when they were sent, or
  45. whatever criteria works best for you:
  46. 1. Choose New Mail Folder from the Mail menu. 
  47. 2. Drag messages into the folder.
  48.  
  49. Order Your Columns the Way You Want Them:
  50. Here's how to change the order of the columns in the Mail,
  51. Address Book, or News windows:
  52. 1. Point to Columns on the Edit menu. 
  53. 2. Deselect all of the columns in the submenu. 
  54. 3. Reselect them in the order you want them to appear.
  55.  
  56. For more information, choose Internet Mail and News
  57. Help from the Help menu.
  58.  
  59.  
  60.